R E G U L A M I N

 

Funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

na terenie Kopalni Gnejsu Pomianów Doboszowice Sp. z. o o.

 

§ 1

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego zwanego dalej „monitoringiem” na terenie Kopalni Gnejsu Pomianów – Doboszowice Sp. z o.o.oraz terenu wokół , reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.

2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, pomieszczeń socjalnych.

3. Monitoring nie powinien stanowić środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracownikówKopalni Gnejsu.

4. Administratorem systemu monitoringu jestKopalnia Gnejsu Pomianów – Doboszowice Sp. z o o., zwana dalej Kopalnią.

 

§ 2

Celem instalacji monitoringu jest:

  1. Podniesienie poziomu bezpieczeństwa pracowników oraz osób odwiedzających Kopalnię. 
  2. Zapobieganie dewastacji i kradzieży na terenie Kopalni, a także rejestracja zdarzeń sprzyjająca ustaleniu sprawcy wykroczenia lub przestępstwa,
  3. Wyjaśnianie sytuacji konfliktowych oraz ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, kradzież lub zniszczenie mienia itp.),
  4. Ograniczenie dostępu do obiektu i terenu Zakładu dla osób nieuprawnionych i niepożądanych.

§ 3

  1. System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie monitoringu, a ponadto stanowisko odbierające obraz z kamer i rejestratorów (rejestrator). 
  2. Kopalni Gnejsu Pomianów – Doboszowice Sp. z o o. posiada monitoring   zewnętrzny (w miejscach newralgicznych, obejmujących obszar wokół budynku).
  3. Kamery monitoringu znajdują się na zewnątrz budynku.

4.  Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów upoważnieni są: Prezes, Kierownik Ruchu Zakładu Górniczego, Sztygarzy Górniczy.

 

§ 4

  1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
  1. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku. 
  2. Dane pochodzące z monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
     2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
  3. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, Administrator przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 1 miesiąc od dnia nagrania. 
  4. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 4 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
  5. Po upływie okresów wskazanych w ust. 4 i 5 uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

§ 5

1. Informacja    o   funkcjonowaniu   monitoringu    wizyjnego   podawana   jest    poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach na obszar objęty monitoringiem.

2. Natablicyogłoszeń oraz zamieszcza się klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia, której treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 

3. Każdy pracownik otrzymuje pisemną informację o stosowaniu monitoringu przez Administratora, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

4. Dane zapisane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.

4. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom w szczególności Sądom, Prokuraturze, Policji lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez PrezesaKopalni Gnejsu Pomianów – Doboszowice Sp. z o.o.lub w przypadku jego nieobecności przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego.

5. Osoba   zainteresowana  zabezpieczeniem  zapisu   z  monitoringu  wizyjnego   na  potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Prezesa Kopalni Gnejsu Pomianów – Doboszowice Sp. z o.o. z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia. 

6. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania wyłącznie uprawnionym organom. W przypadku  bezczynności   uprawnionych  organów  kopia   jest  niszczona  po   upływie  trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół. 

7. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest osobie uprawnionej za pokwitowaniem.

§ 6

Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej Kopalni Gnejsu Pomianów – Doboszowice Sp. z o o. i w biurze zakładu.

§ 7

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Prezesa Kopalni Gnejsu Pomianów – Doboszowice Sp. z o.o.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji 

monitoringu wizyjnego 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1:

 

  1. Administratorem danych przetwarzanych w ramach stosowanego monitoringu wizyjnego jest Kopalni GnejsuPomianów – Doboszowice Sp. z o o. Pomianów Górny 47 57-230 Kamieniec Ząbkowicki. Email - biuro@kopalniagnejsu.pl. 
  1. Dane osobowe będą przetwarzane w celu kontrolowania dostępu do budynków i pomieszczeń Zakładu, analizowania incydentów naruszenia prawa, ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i osób odwiedzających Zakład na terenie monitorowanym. 
  1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 miesiąca od dnia nagrania. Termin ten może ulec przedłużeniu w sytuacji, gdy nagrania z monitoringu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, bądź w sytuacji, gdy administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu. Przedłużenie terminu może nastąpić do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
  2. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku pracowników oraz innych osób zarejestrowanych przez monitoring jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z art.  222 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
  3. Dane osobowe mogą być przekazywane osobom, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań (interes realizowany przez stronę trzecią).
  4. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
  • żądania dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

-wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Przetwarzanie wizerunku pracowników i innych osób zarejestrowanych przez monitoring znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917)

Załącznik nr 2 do Regulaminu

funkcjonowania obsługi i eksploatacji 

monitoringu wizyjnego 

 

 

 

 

Wzór oświadczenia

dotyczącego monitorowania

 

Ja, ____________________________ (imię i nazwisko pracownika/osoby świadczącej pracę z innego tytułu) wykonujący pracę na stanowisku ____________________________ (określić stanowisko) w Kopalni GnejsuPomianów – Doboszowice Sp. z o o. przyjmuję do wiadomości, że mój pracodawca  stosuje monitoring wizyjny w celu kontrolowania dostępu do budynków i pomieszczeń jednostki, analizowania incydentów naruszenia prawa, ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i osób odwiedzających jednostkę na terenie monitorowanym.

 

Oświadczam, że zapoznałem(am) się zZałącznikiem nr 1 do Regulaminufunkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego z dnia …………. w sprawie wprowadzenia Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Kopalni Gnejsu Pomianów -Doboszowice Sp. z.o o. oraz w/w Regulaminem.

 

Jednocześnie pracodawca informuje iż w toku wykonywanych obowiązków pracownik może zostać zarejestrowany przez kamery systemu monitoringu, jednakże zarejestrowany obraz nie będzie wykorzystywany przez Pracodawcę do ewidencjonowania czasu pracy.  

 

 

 

 

_____________________________________________

 

(imię i nazwisko – czytelny podpis; data złożenia oświadczenia)